Algemene huur- en annuleringsvoorwaarden

Toepassing

Deze huur- annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de vakantiehuizen van Le petit domaine de Touffailles in Touffailles, Frankrijk.

In deze algemene huurvoorwaarden wordt onder het begrip “huurder” verstaan: de persoon die met ons een huurovereenkomst sluit met betrekking tot de huur van de vakantiewoning.

Deze voorwaarden zijn van toepassing ongeacht uw (voorafgaande) verwijzing naar eventuele eigen voorwaarden of naar andere algemene voorwaarden. Wij wijzen alle algemene voorwaarden waarnaar u verwijst of die door u worden gebruikt van de hand.

Van deze algemene voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 1. Reserveringen

Wij nemen alleen reserveringen in behandeling van personen die 18 jaar of ouder zijn. Reserveringen door personen jonger dan die leeftijd zijn ook niet geldig. Wij behouden ons het recht voor om te allen tijden – zonder opgaaf van redenen – een reservering te weigeren.

Nadat u gereserveerd heeft, ontvangt u van ons binnen vijf dagen een bevestiging, het huurcontract en de algemene huur- en annuleringsvoorwaarden. Voor betaling van de factuur gelden de onder artikel 2 beschreven voorwaarden.

Wij verzoeken u deze documenten op juistheid te controleren en eventuele onjuistheden onmiddellijk aan ons mede te delen.

Tussen u en ons komt een overeenkomst tot stand op het moment dat wij de reservering aan u hebben bevestigd. De overeenkomst betreft de verhuur van de vakantiewoning voor recreatief gebruik, dat naar zijn aard van korte duur is ex art. 7:232 lid 2 BW.

Wij raden al onze gasten aan een reis- / annuleringsverzekering af te sluiten voor de vakantie.

Artikel 2. Betalings- en annuleringsvoorwaarden

De partijen komen de volgende betalingsvoorwaarden overeen:

Betalingen dienen te geschieden langs de girale weg;

De reservering is pas definitief zodra de aanbetaling betaald is. U dient van het factuurbedrag 30% van de huursom (aanbetaling) binnen 48 uur na de factuurdatum te voldoen. Het resterende factuurbedrag van 70%, de borgsom, de verplichte kosten voor de eindschoonmaak, de toeristenbelasting en eventuele andere kosten dient u drie maanden voor de aankomstdatum te hebben voldaan.
Indien uw reservering ligt binnen drie maanden voor de aankomstdatum moet u bij ontvangst van de factuur 100% van het factuurbedrag alsmede de borgsom, de verplichte kosten van de eindschoonmaak, de toeristenbelasting en eventuele andere kosten in één keer aan ons overmaken.
Door het voldoen van een (deel)betaling bevestigt u het huurcontract en de algemene huur- en annuleringsvoorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. De huur eindigt van rechtswege na het verstrijken van de overeengekomen periode.

Bij niet tijdige betaling bent u onmiddellijk na verloop van de betaaltermijn in verzuim. In dat geval behouden wij ons het recht voor om uw reservering te annuleren en de overeenkomst te ontbinden.

De partijen komen de volgende annuleringsvoorwaarden overeen:

Bij annulering van de overeenkomst is de huurder annuleringskosten verschuldigd die afhankelijk zijn van het moment van annulering.
Annulering dient altijd schriftelijk plaats te vinden. De hoogte van de annuleringskosten is als volgt:

Aantal dagen vóór de geboekte aankomstdag: Verschuldigd deel van de huursom:

Tot de 90e dag voor de aankomstdag 30 % (= aanbetaling)

Vanaf de 90e tot de 28e dag 60 %

Vanaf de 28e dag 90 %

Vanaf de 7e dag of later 100 %

Indien u binnen 24 uur na de overeengekomen datum zonder nadere kennisgeving niet bent gearriveerd wordt dit beschouwd als een annulering en is 100% van de huursom verschuldigd.
In geval van annulering onzerzijds worden eventueel al betaalde gelden gerestitueerd.

Artikel 3. Ontbindende voorwaarden
In het geval van het uitblijven van betaling van huur en/of andere kosten (borgsom, schoonmaakkosten, toeristenbelasting en eventuele overige kosten) of in het geval van het niet respecteren van één van de voorwaarden van het contract, kan de verhuurder het huurcontract met onmiddellijke ingang beëindigen.

Artikel 4. Borgsom

Bij huurder wordt een borgsom in rekening gebracht ter hoogte van € 150,00 (Le Tournesol, Le Vignoble en La Cave) of € 300 (La Grange), welke dient ter waarborging van schade en/of kosten in de meest ruime zin van het woord die wij kunnen lijden bij niet nakoming van de verplichtingen van de huurder als een goed huurder en degenen die de huurder vergezellen.

De borgsom dient samen met de betaling van de resterende huursom te worden voldaan.

In het geval de borgsom niet wordt voldaan, zijn wij gerechtigd de huurder de toegang tot de vakantiewoning te ontzeggen. Indien u met betaling van de borgsom in gebreke blijft, zijn wij bovendien gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.

De borgsom of het eventuele restant daarvan wordt na verrekening van eventuele vorderingen (bijv. schade aan inventaris/vakantiehuis en/of overige kosten) binnen 14 dagen na vertrek teruggestort op een door huurder op te geven rekening. Eventuele (verdere) aanspraak op schadevergoeding wordt door ons door deze restitutie niet teniet gedaan.

Indien bij (eventuele) schade blijkt dat de borgsom niet toereikend is voor het vergoeden van de volledige geleden schade, behouden wij ons het recht voor om u voor de (resterende) schade aansprakelijk te stellen.

Artikel 5. Wijzigingen

Indien huurder, na de totstandkoming van de boeking/overeenkomst, wijzigingen in de boeking wenst aan te brengen, zijn wij niet verplicht daaraan te voldoen. Het is ter vrije keuze van ons ofen in hoeverre de gewenste wijzigingen worden geaccepteerd. In beginsel kunnen wijzigingen binnen 4 weken vóór aankomst niet worden toegestaan.

Indien huurder na de totstandkoming van de boeking/overeenkomst de verblijfperiode wenst te wijzigen naar een andere dan wel niet opvolgende/aansluitende verblijfperiode, gelden de annuleringsbepalingen zoals vermeld in artikel 2 van deze huurvoorwaarden. Onder andere verblijfperiode wordt in ieder geval verstaan een periode die niet ligt binnen de door huurder gereserveerde (en door verhuurder bevestigde) verblijfperiode.

Artikel 6. Overmacht

Overmacht aan de zijde van ons bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van ons daaronder begrepen oorlogsgevaar, personeelsstakingen, blokkades, brand, overstromingen en andere storingen of gebeurtenissen.

Artikel 7. Aansprakelijkheid/klachten/schade

De huurder en overige gebruikers zijn in de betreffende huurperiode in de vakantiewoning volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan het huis, de inventaris en alle zaken die tot het gehuurde object behoren, tenzij huurder en overige gebruikers aannemelijk kunnen maken dat de schade aan hen niet kan worden toegerekend. Wij raden u dan ook aan bij aankomst in de vakantiewoning om de inventaris goed te inspecteren op gebreken en schades. Indien u schades of gebreken constateert, meldt u dit dan direct bij ons. Klachten die worden ingediend langer dan 24 uur na aankomst in het gehuurde, worden niet geaccepteerd.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor ongelukken, verwondingen of ziektes die zich voordoen tijdens een verblijf in of rondom de woning. Daarnaast zijn wij niet verantwoordelijk voor het kwijtraken van persoonlijke bezittingen of kostbaarheden. Door deze reservering te accepteren is overeengekomen dat alle gasten of andere genodigden uitdrukkelijk het risico van schade ten gevolge van het gebruik van de woning erkennen.

De huurder ziet erop toe om geen overlast in de buurt te veroorzaken.

De huurder geeft aan verzekerd te zijn tegen de Wettelijke Aansprakelijkheid die gepaard gaat met huur (brand- en waterschade). In geval van niet-verzekerd zijn is de huurder aansprakelijk voor de kosten van de schade en de rente over deze kosten.

De verhuurder is verplicht om het verhuurde te verzekeren en de huurder is verplicht de verhuurder binnen 24 uur te waarschuwen in geval van schade in het vakantiehuis of bijgebouw.

De huurder mag de verhuurder de toegang tot het gehuurde niet weigeren als de verhuurder of zijn vertegenwoordiger erom verzoekt.

Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf in de vakantiewoning.

Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor bouwactiviteiten aan de (hoofd)wegen e.d. in de omgeving van de vakantiewoning. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid bij het uitvallen of buiten werking stellen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen en het niet of deels niet functioneren van het internet.

De kosten van normaal onderhoud en herstel van gebreken zijn voor onze rekening. Indien zich gebreken voordoen, dient de huurder ons hiervan direct in kennis te stellen en onze instructie zoveel mogelijk op te volgen.

Mocht u een klacht willen indienen dan dient deze binnen 14 dagen na het verlaten van de vakantiewoning schriftelijk en gemotiveerd bij ons te worden ingediend.

Artikel 8. Verblijf op Le Petit Domaine de Touffailles

De verhuurperiode loopt van zaterdag tot zaterdag. In het laagseizoen zijn afwijkende aankomst- en vertrekdagen mogelijk.
De huurder verklaart het gehuurde persoonlijk te betrekken, het te bewonen als ‘goede huisvader’ en het goed te onderhouden.
Op de dag van aankomst kunt u in vanaf 16:00 uur gebruik maken van het vakantiehuis. Op de dag van vertrek dient u het vakantiehuis uiterlijk om 10:00 uur te hebben verlaten.
Vroeg inchecken (vanaf 13 uur) en/of laat uit te checken (tot 12 uur) is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming. Hiervoor wordt € 50 extra in rekening gebracht per gîte en per keer dat er eerder of later in-/uitgecheckt wordt.
De vakantiewoning is rookvrij, tevens is het terras rondom het zwembad rookvrij. Buiten op het eigen terras mag wel gerookt worden.
Huisdieren meenemen is niet toegestaan.
De huursom is exclusief verplichte eindschoonmaak. Opgemaakte bedden, een handdoekenset, een strandlaken en een keukenlinnenpakket kunnen optioneel gehuurd worden. Dit dient aangegeven te worden bij de boeking.
- Opgemaakte bedden - per persoon (optioneel) € 12
- Handdoeken set - per persoon (optioneel) € 7,50
- Strandlaken - per persoon 100 x 180 (optioneel) € 4
- Keukenlinnenpakket (optioneel) € 12
De huurprijs is exclusief toeristenbelasting van € 1,01 per persoon per nacht (vanaf 18 jaar).
Kinderstoel, kinderbadje en een campingbedje zijn aanwezig op aanvraag, hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Peper en zout, koffiefilters, afwasmiddel, vaatwasblokjes, handzeep, vuilniszakken, wasmiddel en ook de eerste rollen toiletpapier zijn reeds in de vakantiehuizen aanwezig.
Barbecueën met de aanwezige barbecue is toegestaan (deze dient voor vertrek van de woning schoon achtergelaten te worden).
Het gebruik van water en elektra is weliswaar inclusief, maar wij verzoeken u vriendelijk hiermee spaarzaam om te gaan. Mocht er buitenproportioneel water en elektra gebruikt worden dan behouden wij het recht om hiervoor kosten in rekening te brengen.
Verblijf van meer personen in een vakantiewoning dan (bij de reservering) is overeengekomen is nadrukkelijk niet toegestaan zonder onze toestemming, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Dit kan leiden tot het voortijdig beëindigen van de huurovereenkomst onzerzijds, zonder restitutie van de huurgelden.
Het verplaatsen van kasten en bedden of het mee naar buiten nemen van enig deel van de (binnen)inventaris is uitdrukkelijk niet toegestaan, met uitzondering van het serviesgoed/glazen en bestek voor uw maaltijd buiten.
Er is een wasmachine (gratis), droger (tegen vergoeding van 5 euro) en magnetron aanwezig voor algemeen gebruik voor gîte La Cave, Le Tournesol en Le Vignoble. In La Grange zijn deze apparaten aanwezig en worden geen hiervoor in rekening gebracht.
Het zwembad is omheind. Het is niet toegestaan kinderen zonder zwemdiploma alleen te laten zwemmen. Duiken is alleen toegestaan in het diepe gedeelte (2 meter). Het gebruik van het zwembad is op eigen risico. Buiten het hoogseizoen (juli/augustus) zal er tijdens de nacht op het zwembad een doek worden geplaatst zodat het water op temperatuur blijft en er geen energie verspild wordt. U kunt het zeil zelf verwijderen. Indien u als laatste het zwembad verlaat, verzoeken wij u het zeil weer terug te plaatsen.
Het opladen van een elektrische auto is nadrukkelijk niet toegestaan.

Artikel 9. Vertrek

Na het eindigen van de verblijfperiode dient de huurder bij het vertrek:

Het huis (bezem)schoon en netjes achter te laten. Bij het onjuist gebruik c.q. onjuist achterlaten van de vakantiewoning kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten worden doorberekend aan huurder;
Alles schoon afgewassen, afgedroogd en weer in de kast te hebben geplaatst;